学会秘书处

秘书处是学会常设办事机构，执行学会的各项决议，在理事会休会期间授权秘书长主持开展日常工作。秘书处设秘书长1人，副秘书长3-5人（根据工作开展情况可增加或调整）。

根据学会实际工作开展情况，秘书处下设综合部、财务部、会员服务部、学术服务部。

（一）综合部

1、负责学会整体的日常行政、党委活动、科技项目、宣传报道、人事调动等工作。

2、负责拟定汇编学会年度工作计划和总结，督导措施落实落地。

3、负责各项规章制度的修订、实施和监管。

4、负责开展党团类活动，撰写党委活动计划和总结，整理收集党建宣传资料，保存学会的影像等材料。

5、负责学会各项资质证书的年检、换证等工作。

6、协助会员服务部组织会员代表大会、常务理事和理事会。

7、负责学会来访接待，协调各分会（部门）内外关系，做好各分会（部门）相关会议服务的综合保障。

8、负责学会邮箱的维护管理和学会大事记的整理上传。

9、负责学会印章的使用和管理工作。

10、完成学会秘书处交办的其他事宜。

（二）财务部

1、负责财务部日常会计核算，实施会计监督。

2、负责拟定和实施财务部年度工作计划，撰写工作总结。

3、负责学会财务专项管理制度的拟定、修改和补充。

4、负责编制和实施学会、分会（部门）年度财务预算。

5、负责制订学会年度审计工作计划，组织实施年度财务审计、法人离任审计、换届审计及重大财务事项审计等工作。

6、负责国家财政专项项目经费的使用与监管，税金的计算、申报和缴纳。

7、负责财务统计，参与学会薪酬、奖金、保险、福利的调整。

8、负责学会各项资产、债权、债务的清查盘点工作。

9、负责学会会计凭证、账簿、报表及与资金有关的合同、档案管理。

10、完成学会秘书处交办的其他事宜。

（三）会员服务部

1、负责会员服务部的资料整理、文档管理工作。

2、负责拟定和实施会员服务部年度工作计划，撰写工作总结。

3、负责发展和管理会员，协调会员之间的关系，为会员提供优质服务。

4、负责学会会员花名册的建设、维护和管理，按时收取会费。

5、负责组织召开学会会员代表大会、常务理事会和理事会，并编写通讯稿。

6、负责组织开展先进个人和单位的评选表彰工作，负责学会、分会及办事机构的登记、年检、变更等工作。

7、负责与各地生物医学工程学会建立联系，保持良好沟通。

8、协助并参与各分会组织的专业活动。

9、完成学会秘书处交办的其它事宜。

（四）学术服务部

1、负责学术服务部资料整理、文档管理工作。

2、负责拟定和实施学术服务部年度工作计划，撰写工作总结。

3、负责根据会员需求，开展好学术活动政策研究及策划工作。

4、负责举办培训班、研讨会、报告会、专题论坛等学术交流活动。

5、负责国家级、省级继续医学教育项目的管理申请工作。

6、组织负责学术会议的招商、参展、会议签到等工作。

7、负责编写学术交流活动的通讯稿。

8、负责与各级协会、学会等建立联系，保持良好沟通。

9、协助并参与各分会组织的专业学术活动。

10、完成学会秘书处交办的其它事宜。